أنشئ خطاباتك الرسمية وتعاميمك وقراراتك الإدارية بقوالب معتمدة، مرّرها عبر مسارات الاعتماد، ووقّع عليها إلكترونياً — كل ذلك بمنظومة واحدة متكاملة.
من صياغة المسودة الأولى حتى تسليم الخطاب الممهور إلكترونياً — دورة حياة كاملة في منظومة واحدة.
اختر قالب الخطاب الرسمي أو التعميم أو القرار من مكتبة القوالب، واملأ الحقول الديناميكية ليتشكّل المستند وفق هوية مؤسستك تلقائياً.
يُولَّد رقم الصادر بصيغة موحّدة (S-2026-0088) مع تتبّع تسلسلي كامل لجميع الإصدارات والمراجعات.
وجّه كل صادر تلقائياً لمسار اعتمادٍ يناسب نوعه وأهميته: مراجعة ← اعتماد المدير ← توقيع المدير العام — بدون بريد إلكتروني أو ورق.
يوقّع كل مرحلة معتمَدة بتوقيعها الرقمي المعتمد (PKI / رسم / OTP) مع ختم زمني موثّق لا يمكن التلاعب به.
اربط كل رد صادر بالمعاملة الواردة الأصلية تلقائياً لإنشاء سلسلة مراسلة متكاملة يسهل تتبّعها ومراجعتها.
أعِد الصادر لمنشئه مع ملاحظات التعديل المطلوبة دون فقدان سجل الإجراءات السابقة أو الإصدارات.
كل نوع بنموذج مخصص ومسار اعتماد مستقل.
المراسلات الرسمية الموجَّهة للجهات الخارجية والوزارات
التوجيهات الداخلية والخارجية العامة لجميع المعنيين
القرارات الإدارية الرسمية ذات الأثر القانوني والتنظيمي
التواصل الرسمي بين الإدارات ضمن المؤسسة الواحدة
التقارير الدورية المُرسَلة للجهات المشرفة أو الإدارة العليا
العقود والاتفاقيات الرسمية التي تُصدرها الجهة
كل صادر يمر بمراحل اعتماد محكومة ومراقبة — لا شيء يخرج من الباب دون توقيع صاحب الصلاحية.
يُنشئ الموظف الصادر من القالب المناسب ويرفعه للمراجعة.
مراجعة لغوية وشكلية واكتمال البيانات قبل رفعها للاعتماد.
الاعتماد الجوهري من صاحب الصلاحية الوظيفية مع التوقيع.
للصادر ذي الأثر المؤسسي الكبير — توقيع نهائي ملزم.
وحدة الصادر نقطة التقاء مع باقي وحدات المنظومة لضمان سلاسة دورة المراسلة الكاملة.
كل رد صادر يرتبط آلياً بالمعاملة الواردة الأصلية لضمان سلسلة المراسلة.
استدعاء قالب الخطاب أو التعميم فورياً من مكتبة القوالب المعتمدة.
توجيه كل صادر لمسار الاعتماد المناسب حسب نوعه وقيمته تلقائياً.
توقيع كل مرحلة اعتماد إلكترونياً بالنوع المناسب للمستوى الوظيفي.
أرشفة كل صادر معتمد تلقائياً مع رقمه ومرفقاته وسجل اعتماداته.
إحصاءات الصادر تُغذّي لوحة القيادة وتقارير الجودة والأداء المؤسسي.
قوالب جاهزة، مسارات اعتماد آلية، توقيع إلكتروني معتمد — كل ما تحتاجه في منظومة واحدة.
تصفّح باقي وحدات المنظومة الـ١٨