قائمة مهام موحّدة لكل موظف تجمع جميع الإجراءات المطلوبة منه من مختلف المعاملات — مرتّبة بالأولوية، موثّقة بالمهلة، لا شيء يُنسى.
قائمة مهام ذكية تجمع كل ما هو مطلوب منك في مكان واحد — بأولوية واضحة ومهلة محددة وتذكير تلقائي.
جميع الإجراءات المطلوبة من موظف واحد — من 10 معاملات مختلفة — تجتمع في قائمة مهام واحدة مرتّبة بالأولوية.
تذكيرات مُرسَلة قبل انتهاء مهلة كل مهمة — وعند التجاوز يُصعَّد للرئيس المباشر تلقائياً.
كل مهمة مرتبطة بالمعاملة الأصلية — انتقل فوراً لسياق المعاملة الكامل من داخل بطاقة المهمة.
المدير يرى مهام فريقه كاملاً وحالة إنجاز كل منها — بدون اجتماعات متابعة يومية مملة.
إغلاق مهمة يستلزم تسجيل الإجراء المتخذ — لا إغلاق بدون توثيق. كل شيء مسجّل وقابل للمراجعة.
فوّض مهمة لزميل أو أعِد تعيينها مع الاحتفاظ بسجل التفويض وتاريخ الإجراءات السابقة.
من أول تسجيل دخول يعرف كل موظف بالضبط ما عليه إنجازه — بأي ترتيب وبأي مهلة.
العاجل والمهم أعلى القائمة دائماً — لا لخبطة في ترتيب الأعمال.
أغلق مهمة أو فوّضها من الجوال أثناء الاجتماع أو خارج المكتب.
المدير يرى توزيع المهام وكثافتها ليُعيد توزيعها بعدل.
سجل المهام المنجزة يُشكّل تاريخاً لكيفية معالجة كل نوع معاملة.
خطوات سير العمل تتحوّل مباشرةً لمهام في قائمة أصحابها.
كل إجراء مطلوب على معاملة يظهر كمهمة مرتبطة بها.
تقارير المهام تكشف عبء العمل الفعلي والأداء الإنتاجي.
كل مهمة جديدة أو تذكير يصل إشعاراً فورياً للمعني.
قائمة مهام موحّدة لكل موظف تضمن إنجاز كل شيء في موعده.
تصفّح باقي وحدات المنظومة الـ١٨