٣ الوحدة الثالثة من ١٨

المراسلات
الداخلية بين الإدارات

منصة تواصل رسمية بين إدارات مؤسستك — مذكرات، طلبات إفادة، قرارات توزيع — كلها موثّقة، مرقّمة، وقابلة للتتبع.

🔄 المراسلات الداخلية
45إجمالي الداخلي
18قيد الإجراء
24منجز
+8%نمو
الموضوعمنالحالة
طلب إفادة ميزانية القسمالماليةقيد الإجراء
مذكرة اجتماع طارئالإدارة العليامنجز
توزيع مهام المشروعتقنية المعلوماتجديد
45
مراسلة داخلية هذا الشهر
+8%
نمو عن الشهر السابق
4
أنواع مراسلات داخلية
100%
بيئة ورقية صفرية
إمكانيات الوحدة

تواصل رسمي موثّق
بين جميع الإدارات

استبدل الإيميلات غير الرسمية والأوراق المتناقَلة بمنظومة تواصل داخلي رسمية وموثّقة بالكامل.

📝

إنشاء مراسلة داخلية سريعة

أنشئ مذكرة أو طلب إفادة أو توجيه داخلي في ثوانٍ باختيار النوع والإدارة المستهدفة وملء الحقول الجاهزة.

نماذج جاهزةإرسال فوري
🏢

توجيه لأي إدارة في الهيكل

وجّه مراسلتك لأي إدارة أو قسم أو موظف في الهيكل التنظيمي مع إشعار فوري للمستلم عبر النظام.

هيكل تنظيمي مرتبطإشعار فوري
🔢

ترقيم داخلي موحّد

رقم تسلسلي تلقائي (I-2026-0145) لكل مراسلة داخلية يُسهّل الإحالة والبحث والمراجعة لاحقاً.

ترقيم آليلا تكرار
↩️

الرد الرسمي على المراسلة

استجب بشكل رسمي على أي مراسلة واردة داخلياً مع ربط الرد بالمراسلة الأصلية تلقائياً.

رد مرتبطسجل متكامل
📎

إرفاق الملفات والوثائق

أرفق التقارير والملفات الداعمة مع المراسلة الداخلية بشكل آمن ومحدود الوصول لأصحاب الاطلاع.

PDFWordصور
📊

تقارير وإحصاءات التواصل

راقب حجم التواصل الداخلي بين الإدارات وأوقات الاستجابة وكفاءة التنسيق عبر لوحات القيادة.

تقارير الأداءKPIs
أنواع المراسلات الداخلية

أربعة أنواع من التواصل
الداخلي الرسمي

كل نوع بنموذج ونمط استجابة مناسب.

📋

مذكرة داخلية

لنقل المعلومات والتوجيهات بين الإدارات بصيغة رسمية موثّقة

طلب إفادة

لطلب بيانات أو معلومات أو رأي فني من إدارة مختصة

📢

توجيه داخلي

لإصدار تعليمات أو إجراءات تخص فريق العمل أو الإدارة

📞

طلب اجتماع

لتنسيق مواعيد الاجتماعات مع جدول أعمال رسمي موثّق

نهاية عصر
الواتساب والإيميل غير الرسمي

كل تواصل داخلي عبر المنظومة موثّق، مؤرشف، وقابل للمراجعة في أي وقت.

توثيق كامل لا يُمحى

كل مراسلة داخلية محفوظة بسجل كامل: من، إلى، متى، وماذا.

🔍

قابلة للبحث في أي وقت

ابحث عن أي مراسلة داخلية قديمة بالكلمة المفتاحية أو الإدارة أو التاريخ.

⏱️

مهل استجابة محكومة

حدّد مهلة الرد وتابع الاستجابة مع تنبيه تلقائي عند التأخر.

🔒

سرية حسب الأدوار

كل مراسلة داخلية مرئية لأصحاب الاطلاع فقط وفق الصلاحيات المحددة.

📊 إحصاءات التواصل الداخلي
أكثر الإدارات مراسلةً
الموارد البشرية
85%
المالية
72%
تقنية المعلومات
60%
الشؤون القانونية
45%
متوسط وقت الاستجابة
مذكرة داخلية
4 ساعات
طلب إفادة
1.2 يوم
ابدأ الآن

وحّد تواصلك الداخلي
في منصة رسمية واحدة

استبدل الواتساب والبريد غير الرسمي بمنظومة تواصل داخلي موثّقة وآمنة.

🚀 استعرض وحدة الداخلي 📩 اطلب عرضاً تجريبياً

تصفّح باقي وحدات المنظومة الـ١٨