سجل مركزي لكل جهة تتعامل معها مؤسستك — وزارات، هيئات، شركات — مع بيانات التواصل الكاملة وإحصاء المراسلة وتاريخ العلاقة.
بدلاً من البحث في بريدك الإلكتروني عن بيانات جهة ما — السجل المركزي يُجيبك في ثانية ويملأ النماذج تلقائياً.
وزارة، هيئة، شركة، جهة دولية، أفراد — مع تفاصيل التواصل الكاملة: عنوان، هاتف، بريد، الممثل الرسمي.
عند قيد وارد من جهة مسجّلة — تُجلَب بياناتها تلقائياً بنقرة اختيار. لا تكرار في الإدخال، لا أخطاء في البيانات.
لكل جهة مسجّلة لوحة فورية: عدد الوارد منها، الصادر إليها، معدل الاستجابة، آخر مراسلة، وتاريخ التواصل.
تصفّح جميع المراسلات مع أي جهة — وارد وصادر وداخلي — بتسلسل زمني منظّم يُجسّد تاريخ العلاقة.
ابحث بالاسم أو النوع أو المنطقة، وفلتر حسب نشاط المراسلة أو التصنيف للوصول السريع.
صدّر قائمة الجهات وإحصاءاتها بصيغة Excel أو PDF لتقارير الجهات المتعامَل معها ومراجعة العلاقات.
السجل المركزي يُحوّل العلاقات المؤسسية المشتّتة في الأوراق والبريد إلى منظومة علاقات خارجية واضحة.
اختر الجهة من القائمة وتُملأ كل بيانات التواصل تلقائياً.
اكتشف الجهات الأكثر تأثيراً في حجم مراسلاتك ووتيرتها.
تغيير رقم تواصل جهة ينعكس على كل مراسلاتها الجديدة.
بيانات التواصل محمية بصلاحيات الاطلاع المحددة لكل دور.
بيانات الجهة المرسِلة تُملأ آلياً من السجل عند قيد الوارد.
الجهة المستقبِلة تُختار من السجل بدل الإدخال اليدوي.
تقارير المراسلة تُصنَّف وتُحلَّل بحسب الجهات الخارجية.
البحث بالجهة يُصفّي نتائجه من سجل الجهات المعتمد.
سجل مركزي للجهات يُحسّن جودة البيانات ويوفّر ساعات من البحث والإدخال المتكرر.
تصفّح باقي وحدات المنظومة الـ١٨