أنشئ قوالب خطاباتك وتعاميمك وقراراتك بمحرر Drag & Drop مرئي — الهوية المؤسسية موحّدة في كل مستند، بدون مبرمج ولا مصمم.
من أول خطاب لآخر تعميم — قوالب جاهزة تضمن الهوية المؤسسية وتُلغي التنسيق اليدوي المتكرر إلى الأبد.
صمّم هيكل القالب بسحب وإفلات عناصر الشعار والعنوان والنص والتذييل — ما تراه هو ما يُطبَع بالضبط.
أدرج حقولاً مثل {رقم_المعاملة} و{التاريخ} و{الجهة_المستلمة} تُملأ تلقائياً عند إنشاء كل مستند جديد من القالب.
الشعار والألوان والخطوط والترقيم في مكانها الصحيح دائماً — لا مستند يخرج بتنسيق مختلف.
ابدأ من مكتبة قوالب حكومية جاهزة (خطاب رسمي، تعميم، قرار، مذكرة) وعدّل عليها لتناسب هويتك.
احتفظ بتاريخ كامل لتعديلات كل قالب — عُد لأي إصدار سابق في أي وقت دون خسارة النسخة الحالية.
من يُصمّم القوالب ومن يستخدمها فقط — تحكم دقيق يمنع التعديل العشوائي ويحفظ الهوية الرسمية.
كل نوع بتصميم وحقول وترقيم يناسب طبيعته.
الشكل المعتمد للمراسلات الصادرة للجهات الخارجية مع ترقيم موحّد
نموذج التوجيهات العامة الداخلية والخارجية مع حقل المستلمين
صيغة القرارات الرسمية مع حقول المستند الاستناد والمادة القانونية
نموذج التواصل الرسمي بين الإدارات بصيغة مختصرة واضحة
قالب التقارير المنتظمة مع حقول الفترة الزمنية والجداول
نموذج العقود والاتفاقيات مع حقول الأطراف والتواريخ والبنود
المحرر المرئي يُبسّط عملية التصميم حتى يستطيع أي موظف إدارة قوالبه باستقلالية.
حدّد تخطيط الصفحة من قوالب الشبكة الجاهزة أو ابدأ من صفحة فارغة بالأبعاد الرسمية.
اسحب عناصر الشعار والعنوان والنص والحقول الديناميكية ورتّبها حسب المعيار المؤسسي.
القالب يمر بمراجعة واعتماد من المختص قبل إتاحته للاستخدام العام في المنظومة.
من لحظة الاعتماد — كل مستند جديد من هذا النوع يستخدم القالب المعتمد تلقائياً.
وحدة القوالب هي المورّد الرئيسي لجميع وحدات إنشاء المستندات في المنظومة.
كل خطاب صادر جديد يُنشأ من قالب معتمد من المكتبة فوراً.
المذكرات الداخلية تُنشأ من قوالب محددة لكل نوع تواصل داخلي.
الحقول الديناميكية في القوالب تُستمَد من مكتبة الحقول الموحّدة.
نوع القالب يُحدّد تلقائياً مسار الاعتماد المرتبط بكل مستند.
القالب يتضمن موضع التوقيع وختم الاعتماد بمواصفات النوع.
كل مستند مُنشأ من قالب يُؤرشَف مع اسم القالب للتتبع.
80% أقل وقتاً في الصياغة، 100% اتساق في الهوية — بقالب واحد تُصمّمه مرة واحدة.
تصفّح باقي وحدات المنظومة الـ١٨