أرشيف رقمي منظّم يحفظ آلاف الوثائق بتصنيف هرمي، ويسترجعها في ثوانٍ. لا مجلدات ورقية، لا ضياع وثائق، لا تلف من الزمن.
من الأرشفة التلقائية عند إغلاق المعاملة حتى الاسترجاع الفوري بالبحث المتقدم — دون أي جهد يدوي.
عند إغلاق أي معاملة (وارد/صادر/داخلي) تُؤرشَف تلقائياً مع جميع مرفقاتها وسجل إجراءاتها دون أي تدخل يدوي.
صنّف وثائقك حسب السنة، النوع، الجهة، الإدارة، ودرجة السرية في هيكل هرمي يُسهّل التصفّح والبحث.
ابحث بالرقم أو الموضوع أو الجهة أو التاريخ أو الحالة وفلتر النتائج عبر معايير مركّبة للوصول الفوري.
ثلاث درجات سرية (عادي / سري / سري للغاية) مع تحكم دقيق في الوصول لكل وثيقة حسب الدور الوظيفي.
اعرض الوثيقة المؤرشفة مباشرةً داخل المتصفح بدون تحميل، واطبعها أو صدّرها بنسخة موقّعة إلكترونياً.
النظام ينسخ الأرشيف احتياطياً بشكل تلقائي منتظم لضمان عدم فقدان أي وثيقة في أي ظرف.
كل وثيقة مؤرشفة محمية بطبقات أمان متعددة ومسجّل عليها سجل وصول كامل لا يُمحى.
تُخزَّن جميع الوثائق مشفّرة بمعايير AES-256 تمنع أي وصول غير مصرّح.
كل من فتح وثيقة أو طبعها أو صدّرها مسجّل بالتاريخ والوقت وعنوان IP.
حدّد مدة الاحتفاظ بكل نوع وثيقة، والنظام يُنبّهك عند حلول موعد المراجعة.
لا يمكن حذف وثيقة مؤرشفة إلا بموافقة مزدوجة من مستويين مختلفين.
أداة ترحيل البيانات تُحوّل أرشيفك القديم بالكامل دون فقدان أي وثيقة.
تصفّح باقي وحدات المنظومة الـ١٨